| Email je nejrozšířenější komunikační platformou na světě, kterou používáme každý den pro sdílení informací. Outlook je hlavním nástrojem pro odesílání zpráv a dokumentů. Tato operace, která může vypadat jednoduše má mnoho omezení na pozadí. Zaprvé je to omezení velikosti, obvykle je problém zaslat dokument větší než 10 MB. |
|
|
| |
Posílání velkých souborů přes email je také noční můra správců poštovního serveru Microsoft Exchange, jelikož soubory jsou ukládány v databázích v mnohočetných kopiích a zabírají mnoho místa a dochází k rychlému zaplnění kvóty poštovní schránky. Někdo pro sdílení dokumentů používá Dropbox, nebo OneDrive, které vyřeší problém s místem, ale pořád se nejedná o nejlepší řešení. Dalším bodem je bezpečnost, kdy u takto nasdílených dat nemáte přehled o tom, kdo dokument otevíral, nebo jestli byl přeposlán dále.
officeGATE spolu s contentACCESS vám nabízí řešení tohoto problému, které vám zaručí bezpečné zacházení a ukládání vašich souborů. Všichni contentACCESS uživatelé získají přístup k speciální složce s názvem „My shares“, kterou v officeGATE naleznete po rozkliknutí contentACCESS providera. Při nahrávání souborů do složky „My shares“ aplikace automaticky vygeneruje odkaz na daný soubor, který pak můžete poslat jiným uživatelům. |
