contentACCESS ist ein wirksames Tool, um E-Mail-Kommunikation, Dokumente und andere vertrauliche Daten vor unerwartetem Verlust zu schützen.
Durch die zentrale Archivierung werden die häufigsten Probleme bei der Sicherung und Wiederherstellung von Daten beseitigt.
Sie können jeder archivierten E-Mail und Datei Aufbewahrungsrichtlinien zuweisen und so den gesamten Lebenszyklus der Dokumente verwalten. Für jede Ressource oder Benutzergruppe können Sie auf einfache Weise Zugriffsoptionen und Arbeitsrechte festlegen und alle Benutzer- und Systeminteraktionen mit Daten überwachen. Aus technischer Sicht übernimmt das System die Datenverschlüsselung, die Speicherung an mehreren Standorten und die Benachrichtigung über ausgewählte Ereignisse.
Mit der webbasierten Verwaltung können Sie Ihre Anwendung von grundlegenden Aufgaben bis hin zur vollständigen Skalierung des Systems und Datenreplikation in einen alternativen Cloud-Speicher verwalten.
Nach der Datenarchivierung können Sie die Leistung des Produktionssystems optimieren, indem Sie alte Daten in einen langsameren Speicher verschieben, die Originaldateien durch Links zu den archivierten Dateien ersetzen und vieles mehr. Die Optimierung führt zu schnelleren Systemsicherungen, einer besseren Leistung und einer finanziellen Optimierung auf großen Festplatten-Arrays.
Die Anforderungen an das Arbeitsumfeld und die Verfügbarkeit von Daten auf jeder Plattform steigen mit jeder neuen Generation.
Die contentACCESS Anwenderprogramme ermöglichen einen sicheren und zuverlässigen Benutzerzugriff auf das Archiv und erfüllen die steigenden Anforderungen. Die Benutzer können problemlos historische Daten in ihrem Outlook anzeigen, in einer Webanwendung arbeiten oder eine mobile App für iOS oder Android verwenden. Sie können sogar auf Daten zugreifen, die sie auf ihrer Workstation erstellt haben.
Die Dokumente eines Unternehmens sind das wertvollste digitale Gut, werden jedoch häufig in einem schlechten, unstrukturierten Format gespeichert. Die Benutzer haben ihre E-Mails in PST-Dateien archiviert, die anfällig für Beschädigungen sind und schwer zu bearbeiten sind. Dokumente werden in großen Projektordnern gespeichert, in denen aktuell verwendete Daten mit Dateien gemischt werden, die seit Jahren nicht mehr geöffnet wurden. Produktionssysteme werden von alten Daten überfordert, die Anwendungen unnötig verlangsamen.
Archivieren Sie Daten aus verschiedenen Systemen mit einer einzigen Anwendung, mit der Sie die Sicherheit und den Lebenszyklus aller Unternehmensdokumente verwalten können.
Bereitstellen des contentACCESS, was Sie erhalten:
Unterstützte Systeme
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Ob es sich um Teilprobleme handelt oder um komplexe Szenarien, Services und Sicherheit für Ihre Kunden, die Archivierung wird in jedem Fall ein interessanter Bestandteil Ihres Portfolios sein.
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