Posiadanie dużej liczby plików i wiadomości e-mail w jednym systemie może być uciążliwe, zwłaszcza jeśli się spieszysz i musisz szybko znaleźć konkretny plik. Pomocna jest możliwość filtrowania elementów według różnych kryteriów, więc…          


…rozszerzyliśmy funkcjonalność wyszukiwania w archiwum contentACCESS! Aby w pełni wykorzystać potencjał nowej wyszukiwarki (elastic search), rozszerzyliśmy również interfejs klienta contentWEB. Dzięki temu użytkownicy mogą wyszukiwać dokumenty za pomocą słów kluczowych, określać ramy czasowe, nazwy folderów i wiele innych parametrów.
Wyszukiwanie można rozszerzyć na wiele skrzynek użytkowników lub nawet na zarchiwizowane pliki. Wyniki wyszukiwania można eksportować do PST, ZIP lub można utworzyć raport XLSX ze szczegółowymi wynikami wyszukiwania. Archiwum pamięta także ostatnie wyszukiwanie, a użytkownik może wrócić do ostatnich wyników wyszukiwania.

Oprócz ulepszeń interfejsu użytkownika dodano nowy prosty język wyszukiwania, który umożliwia użytkownikom zawężenie wyszukiwania w sposób, do którego są przyzwyczajeni w programie Microsoft Outlook. Możesz na przykład łatwo znaleźć wiadomości e-mail od swojego kolegi lub maila z określonym tematem. Język wyszukiwania jest dostępny we wszystkich środowiskach użytkownika, w tym w aplikacjach officeGATE, contentWEB i contentACCESS.

Przeszukuj zarchiwizowane dane szybko i wydajnie! korzystając z wyszukiwarki contentACCESS zaoszczędzisz czas i ułatwisz sobie pracę!

Aby dowiedzieć się więcej o nowych funkcjach contentACCESS, kliknij tutaj.