| Email je najrozšírenejšou komunikačnou platformou na svete, ktorú používame každý deň na zdieľanie informácií. Outlook je hlavným nástrojom pre odosielanie správ a dokumentov. Táto operácia, ktorá môže vyzerať jednoducho, má však veľa obmedzení na pozadí. Po prvé je to obmedzenie veľkosti, zvyčajne je problém zaslať dokument väčší ako 10 MB. |
|
|
| |
Posielanie veľkých súborov cez email je tiež nočná mora správcov emailového servera Microsoft Exchange, pretože súbory sú ukladané v databázach v mnohopočetných kópiách, zaberajú veľa miesta a dochádza k rýchlemu zaplneniu kvóty emailovej schránky. Niekto na zdieľanie dokumentov používa Dropbox alebo OneDrive, ktoré síce vyriešia problém s miestom, ale stále nie sú najlepším riešením. Ďalším bodom je bezpečnosť. Pri takto zdieľaných dátach nemáte prehľad o tom, kto dokument otváral, alebo či bol preposlaný ďalej.
officeGATE spolu s contentACCESS vám ponúka riešenie tohto problému, ktoré vám zaručí bezpečné zaobchádzanie a ukladanie vašich súborov. Všetci contentACCESS používatelia získajú prístup k špeciálnemu priečinku s názvom „My shares“, ktorý v officeGATE nájdete po rozkliknutí contentACCESS providera. Pri nahrávaní súborov do priečinka „My shares“ aplikácia automaticky vygeneruje odkaz na daný súbor, ktorý potom môžete poslať iným používateľom. |
