| E-mail jest najbardziej rozpowszechnioną platformą komunikacyjną na świecie, której używamy codziennie do wymiany informacji. Outlook jest głównym narzędziem do wysyłania wiadomości i dokumentów. Te czynności, choć mogą wydawać się proste, mają wiele ograniczeń niewidocznych na pierwszy rzut oka. Po pierwsze, jest to limit rozmiaru – zazwyczaj występuje problem z wysłaniem dokumentu większego niż 10 MB. |
|
|
| |
Wysyłanie dużych plików pocztą elektroniczną jest koszmarem administratorów poczty – pliki są przechowywane w bazach danych w wielu kopiach i zajmują dużo miejsca przekraczając limity skrzynki pocztowej. Niektórzy do udostępniania plików używają Dropbox lub OneDrive, co rozwiązuje problem ale nadal nie jest to najlepsze rozwiązanie. Kolejnym punktem jest bezpieczeństwo, kiedy nie masz kontroli nad tym, kto otworzył dokument lub go przekazał dalej.
officeGATE wraz z archiwum contentACCESS stanowią rozwiązanie tych problemów – gwarantują bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików. Wszyscy użytkownicy contentACCESS otrzymają dostęp do specjalnego folderu o nazwie „Moje udostępnianie”, który jest dostępny w podfolderze contentaccess „Udostępnianie”. Podczas przesyłania pliku do folderu „Moje udostępnianie” aplikacja automatycznie generuje łącze, które będzie linkowało do pliku. Użytkownik może następnie udostępnić link innym użytkownikom. |
