Neustále rozširujeme a vylepšujeme archivačné funkcie contentACCESS. Vo verzii 3.4 sme sa zamerali na vylepšenie a zjednodušenie archivácie SMTP žurnálu pre spoločnosti, ktoré majú svoje emaily v Office 365, Gmail, alebo u iných poskytovateľov. Samozrejme, že sú tu aj ďalšie skvelé funkcie:
Nahradenie pôvodných súborov odkazmi na archivované kalendárové pozvánky a kontakty. Odteraz je contentACCESS schopný odľahčiť server tiež od neemailových položiek, ako sú kalendárové pozvánky a kontakty, pomocou zmazania prílohy a vložením odkazu smerujúceho na archivovanú prílohu do tela položky.
Vylepšené funkcie auditovania. Auditovanie uživateľského prístupu bolo rozšírené o IP adresu, z ktorej bol daný používateľ pripojený.
Nový vylepšený dizajn pre Address book, ktorý je vďaka prehľadnému uživateľskému prostrediu jednoduchší na používanie a umožňuje aj lepšiu navigáciu.
Jednoduchá konfigurácia SMTP archívu. Nová verzia prichádza s integrovaným spravovaním SMTP serveru v Central Administration, kde môže systémový administrátor spravovať mnohopočetné SMTP servery pripojené ku contentACCESSu.
Nové funkcie pre spravovanie rolí. Nikdy nebolo tak jednoduché vytvoriť vlastnú rolu v contentACCESSe. Vďaka novej funkcií, ktorá umožňuje klonovanie rolí, je úplne jednoduché vytvoriť vlastnú rolu na základe prednastavených rolí. Použitím tejto funkcie môže administrátor naklonovať najpodobnejšiu rolu a zamerať sa iba na potrebné povolenia, zatiaľ čo ostatné povolenia budú už vopred vyplnené.
Lepší zážitok z vyhľadávania v contentWEBe a ďalších uživateľských nástrojoch
Vylepšili sme funkcie vyhľadávania, ktoré naši užívatelia contentACCESSu používajú na dennej báze. Tí teraz môžu vyhľadať relevantné dokumenty vo všetkých archívoch pomocou kľúčových slov, ktoré sa môžu nachádzať buď v obsahu e-mailu alebo dokumentu, alebo aj v metadátach. Vyhľadávacie dotazy je možné vykonať naprieč viacerými emailovými schránkami, výsledky je možné voľne triediť a exportovať do PST alebo ZIP súborov.
